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Administração
Características do Rumo
- Plano de contas em esquema de árvore, totalmente flexível e configurável por empresa. Permite contas analíticas em qualquer nível entre 2 e 9 evitando a necessidade de ter todo o plano com 5 níveis.
- Lançamentos contábeis sem necessidade de fechamento de exercício ou abertura de lotes.
- Recursos para agilizar a escrituração:
- Histórico padrão
- Lançamento Padrão
- Planilha de Lançamento Padrão
- Contas a pagar, a receber, pagas e recebidas incluindo contabilização de juros, multa, desconto e taxas.
- Controle de Guias (Provisão e Pagamento).
- Importação de extrato bancário direto para a contabilidade.
- DLPA configurável.
- DRE configurável no plano de contas com seleção da profundidade na emissão do relatório.
- Ao alterar um lançamento o sistema abre a origem. No caso de uma contabilização de nota fiscal, o sistema abre a nota para alteração mantendo assim a consistência das informações.
- Livro Razão e Livro Diário vivo para conferência e acompanhamento.
- Relatórios de qualquer período independente de exercício ou encerramento:
- Livro Razão
- Livro Diário
- Livro Caixa
- DRE
- DLPA
- Balanço Patrimonial Abertura/Encerramento
- Balancete
- Escrituração Contábil Digital(disponível a partir de janeiro de 2009)
- Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial
- Lançamentos na parte A feitos junto com os lançamentos contábeis normais.
- Lançamentos na parte B.
- Controle dos saldos da parte B.
- Apuração do lucro real.
- Emissão do LALUR.
- Patrimônio integrado ao plano de contas.
- Depreciação on-line na contabilidade.
- Emissão de borderô.
- Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial.
- Mensais ou anuais.
- Lançamentos de dotação.
- Lançamentos de suplementação.
- Transferências entre contas.
- Acompanhamento entre orçado/realizado.
- Comparação entre meses e exercícios diferente (disponível a partir de janeiro de 2009).
- Controle de várias atividades dentro de uma mesma empresa.
- Permite relatórios contábeis:
- De uma atividade específica
- Consolidando várias atividades
- Consolidando todas as atividades
- Lançamentos podem ser rateados para vários centros de custos.
- Relatórios emitidos por centros de custo:
- Digitação de notas de entrada e saídas:
- Permite múltiplas situações fiscais (vários CFOP/alíquotas na mesma nota).
- Tributos:
- IPI
- ICMS (inclusive diferencial de alíquota nas entradas de Minas Gerais)
- Cofins
- PIS
- IRPJ
- CSLL
- Simples nacional
- ISS
- Digitação de produtos.
- Desdobramento de contas a pagar/receber.
- Contabilização automática.
- Digitação de notas simplificadas:
- É uma forma simplificada de escriturar notas de entrada e saída.
- Agiliza o processo de escrituração em 90% dos casos.
- Realiza a escrituração, a contabilização e o desdobramento de contas a pagar/receber com um clique.
- Inventário:
- Múltiplos inventários durante o ano.
- Permite cópia entre exercícios e entre empresas.
- Visualização do total digitado na tela.
- Mapa Resumo ECF:
- Contabilização centralizada das Reduções Z por dia.
- Permite digitação de múltiplas Reduções Z.
- Exportação e importação do Sintegra (registros 50, 51, 53, 54, 60M, 60A, 60R, 60I, 60D, 61, 70, 71, 74, 75).
- Exportação e importação do EFD (disponível a partir de janeiro de 2009).
- Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial.
- Console de acompanhamento informando ao usuário sobre apuração, contabilização, emissão de guia e o pagamento da mesma.
- Console de Apuração:
- ICMS
- IPI
- Tributos Federais: Cofins, IRPJ, PIS e CSLL – para empresas de Lucro Presumido e Real
- Simples Nacional
- ISS
- Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial.
- Registro de Crédito a apropriar por bem.
- Apuração integrada à Apuração de ICMS.
- Contabilização de compensação e reintegração.
- Relatórios Modelo C e D.
- Cadastro de Pessoas compartilhado entre todas as empresas. Pessoas podem ter mais de um vínculo na mesma ou outras empresas.
- Cadastro de Contratos – informações do vinculo entre uma pessoa e o estabelecimento.
- O sistema mantém o histórico das alterações das pessoas e dos contratos.
- Cálculo de folha:
- Folha de pagamento para horistas, diaristas, mensalistas e tarefeiros.
- Adiantamento salarial.
- Complemento de salário.
- Férias normais e coletivas, controle de saldo dos períodos aquisitivos.
- Rescisões, aviso prévio, exportação para GRRF, impressão de seguro desemprego.
- Pagamento de autônomos, sócios, domésticas e contribuintes avulsos.
- Acumulador de Base de INSS automática para pessoas com mais de um vínculo empregatício, inclusive autônomos, contadores.
- Consulta ao roteiro de cálculo da folha com demonstração dos cálculos dos eventos passo a passo.
- Configuração de eventos automáticos para funcionários e sindicatos.
- Processo para inclusão de eventos variáveis em uma planilha, importação de convênios de supermercado, farmácia, etc.
- Controle automático de adicionais por tempo de serviço (Anuênios).
- Bloqueio do movimento mensal, evitando recálculos acidentais.
- Inclusão e parametrização dos eventos conforme a fórmula do cálculo.
- Controle de tomadores de serviço: prestadores de serviço e construção civil. Opção para rateio da folha de pagamento para diversos tomadores, exportação para SEFIP e emissão de GFIP individual.
- Controle de afastamentos por doença, acidente de trabalho, maternidade e outros.
- Emissão do CAT.
- Atualização automática das tabelas como INSS, IRRF e Salário Família.
- Processo de reajuste de salários.
- Cálculo automático de valores de reajuste de salário retroativo.
- Relatórios
- Conferência para CAGED.
- Contribuições sindicais.
- Folha analítica, ficha financeira, comprovante de rendimentos, quadro de horários.
- Listagem com campos personalizados dos funcionários.
- Listagem dos eventos de um período.
- Avisos de vencimentos: férias, contrato de experiência, aviso prévio, retorno de afastamentos, aniversariantes, vencimento da CNH.
- Impressão de relatórios admissionais personalizados: contrato de experiência, prorrogação de horas, etiquetas para CTPS, registro do empregado, termos de salário família e vale transporte, requerimentos de benefícios, entre outros.
- Importação de cartão-ponto.
- Geração de arquivo para pagamento de funcionários em banco e impressão de cheques.
- Controle de vale-transporte: empresas, linhas, fornecimento de vales, exportação de arquivo magnético para carga de vales.
- Geração de arquivos magnéticos: SEFIP, RAIS, CAGED, GRRF e DIRF.
- Apuração de INSS, FGTS, IRRF, PIS e Contribuição Sindical.
- Apuração de INSS para optantes do Simples Nacional (atividades concomitantes).
- Emissão de guias GFIP, DARF e GRCSU.
- Processo de contabilização: integração contábil com o módulo contábil e controle para exportação de sistemas de terceiros. Contabilização por centros de custo.
- Backup em um clique.
- Backup automático na saída do sistema.
- Manutenção da estrutura do banco automática executada pelo sistema.
- Atualização automática via web.
- Uma estação pode atualizar o sistema sem que todos os usuários tenham que sair.
- Envio de backup para suporte técnico via web, sem necessidade de compactar e enviar via email.
- Presencial.
- Por telefone.
- Via MSN, gTalk, Skype e e-Mail.
- Suporte Remoto integrado ao sistema.
- Envio de requisição de suporte pelo sistema, podendo anexar copia do banco de dados.
- Construído sob a tecnologia Cliente-Servidor na qual a computação ocorre no computador estação (Windows) e os dados são disponibilizados por um servidor (Linux/Windows). Neste ambiente o Rumo garante facilidade e agilidade nos processos e segurança no armazenamento dos dados.
- O Rumo possibilita o acesso instantâneo a todas as empresas cadastradas e a todos os módulos contratados sem necessidade de reiniciar o aplicativo.
- Os usuários do sistema podem acessar e lançar dados de uma mesma empresa simultaneamente sem problemas de compartilhamento e estes dados estarão disponíveis a todos no momento da confirmação.
- Exportação padrão de listas e relatórios nos formatos: Word, Excel, PDF e outros.
- As listas de pesquisa e manutenção permitem localização e ordenação por qualquer campo e inclusive pesquisa em listas internas. Ex: pesquisar nos recibos por determinado evento ou nas notas por algum produto.