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Características do Rumo

Contabilidade

  • Plano de contas em esquema de árvore, totalmente flexível e configurável por empresa. Permite contas analíticas em qualquer nível entre 2 e 9 evitando a necessidade de ter todo o plano com 5 níveis.
  • Lançamentos contábeis sem necessidade de fechamento de exercício ou abertura de lotes.
  • Recursos para agilizar a escrituração:
    • Histórico padrão
    • Lançamento Padrão
    • Planilha de Lançamento Padrão
  • Contas a pagar, a receber, pagas e recebidas incluindo contabilização de juros, multa, desconto e taxas.
  • Controle de Guias (Provisão e Pagamento).
  • Importação de extrato bancário direto para a contabilidade.
  • DLPA configurável.
  • DRE configurável no plano de contas com seleção da profundidade na emissão do relatório.
  • Ao alterar um lançamento o sistema abre a origem. No caso de uma contabilização de nota fiscal, o sistema abre a nota para alteração mantendo assim a consistência das informações.
  • Livro Razão e Livro Diário vivo para conferência e acompanhamento.
  • Relatórios de qualquer período independente de exercício ou encerramento:
    • Livro Razão
    • Livro Diário
    • Livro Caixa
    • DRE
    • DLPA
    • Balanço Patrimonial Abertura/Encerramento
    • Balancete
  • Escrituração Contábil Digital(disponível a partir de janeiro de 2009)
  • Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial

LALUR

  • Lançamentos na parte A feitos junto com os lançamentos contábeis normais.
  • Lançamentos na parte B.
  • Controle dos saldos da parte B.
  • Apuração do lucro real.
  • Emissão do LALUR.

Patrimonial

  • Patrimônio integrado ao plano de contas.
  • Depreciação on-line na contabilidade.
  • Emissão de borderô.
  • Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial.

Orçamento

  • Mensais ou anuais.
  • Lançamentos de dotação.
  • Lançamentos de suplementação.
  • Transferências entre contas.
  • Acompanhamento entre orçado/realizado.
  • Comparação entre meses e exercícios diferente (disponível a partir de janeiro de 2009).

Controladoria

  • Controle de várias atividades dentro de uma mesma empresa.
  • Permite relatórios contábeis:
    • De uma atividade específica
    • Consolidando várias atividades
    • Consolidando todas as atividades
  • Lançamentos podem ser rateados para vários centros de custos.
  • Relatórios emitidos por centros de custo:
    • DRE
    • Balancete
    • Balanço

Livros Fiscais

  • Digitação de notas de entrada e saídas:
    • Permite múltiplas situações fiscais (vários CFOP/alíquotas na mesma nota).
    • Tributos:
      • IPI
      • ICMS (inclusive diferencial de alíquota nas entradas de Minas Gerais)
      • Cofins
      • PIS
      • IRPJ
      • CSLL
      • Simples nacional
      • ISS
    • Digitação de produtos.
    • Desdobramento de contas a pagar/receber.
    • Contabilização automática.
  • Digitação de notas simplificadas:
    • É uma forma simplificada de escriturar notas de entrada e saída.
    • Agiliza o processo de escrituração em 90% dos casos.
    • Realiza a escrituração, a contabilização e o desdobramento de contas a pagar/receber com um clique.
  • Inventário:
    • Múltiplos inventários durante o ano.
    • Permite cópia entre exercícios e entre empresas.
    • Visualização do total digitado na tela.
  • Mapa Resumo ECF:
    • Contabilização centralizada das Reduções Z por dia.
    • Permite digitação de múltiplas Reduções Z.
  • Exportação e importação do Sintegra (registros 50, 51, 53, 54, 60M, 60A, 60R, 60I, 60D, 61, 70, 71, 74, 75).
  • Exportação e importação do EFD (disponível a partir de janeiro de 2009).
  • Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial.

Apuração de Tributos

  • Console de acompanhamento informando ao usuário sobre apuração, contabilização, emissão de guia e o pagamento da mesma.
  • Console de Apuração:
    • ICMS
    • IPI
    • Tributos Federais: Cofins, IRPJ, PIS e CSLL – para empresas de Lucro Presumido e Real
    • Simples Nacional
    • ISS
  • Todos os relatórios oficiais em modo gráfico e matricial.

CIAP - Controle de Crédito de ICMS de Ativo Imobilizado

  • Registro de Crédito a apropriar por bem.
  • Apuração integrada à Apuração de ICMS.
  • Contabilização de compensação e reintegração.
  • Relatórios Modelo C e D.

Folha de Pagamento

  • Cadastro de Pessoas compartilhado entre todas as empresas. Pessoas podem ter mais de um vínculo na mesma ou outras empresas.
  • Cadastro de Contratos – informações do vinculo entre uma pessoa e o estabelecimento.
  • O sistema mantém o histórico das alterações das pessoas e dos contratos.
  • Cálculo de folha:
    • Folha de pagamento para horistas, diaristas, mensalistas e tarefeiros.
    • Adiantamento salarial.
    • Complemento de salário.
    • Férias normais e coletivas, controle de saldo dos períodos aquisitivos.
    • Rescisões, aviso prévio, exportação para GRRF, impressão de seguro desemprego.
    • Pagamento de autônomos, sócios, domésticas e contribuintes avulsos.
    • Acumulador de Base de INSS automática para pessoas com mais de um vínculo empregatício, inclusive autônomos, contadores.
    • Consulta ao roteiro de cálculo da folha com demonstração dos cálculos dos eventos passo a passo.
    • Configuração de eventos automáticos para funcionários e sindicatos.
    • Processo para inclusão de eventos variáveis em uma planilha, importação de convênios de supermercado, farmácia, etc.
    • Controle automático de adicionais por tempo de serviço (Anuênios).
    • Bloqueio do movimento mensal, evitando recálculos acidentais.
  • Inclusão e parametrização dos eventos conforme a fórmula do cálculo.
  • Controle de tomadores de serviço: prestadores de serviço e construção civil. Opção para rateio da folha de pagamento para diversos tomadores, exportação para SEFIP e emissão de GFIP individual.
  • Controle de afastamentos por doença, acidente de trabalho, maternidade e outros.
  • Emissão do CAT.
  • Atualização automática das tabelas como INSS, IRRF e Salário Família.
  • Processo de reajuste de salários.
  • Cálculo automático de valores de reajuste de salário retroativo.
  • Relatórios
    • Conferência para CAGED.
    • Contribuições sindicais.
    • Folha analítica, ficha financeira, comprovante de rendimentos, quadro de horários.
    • Listagem com campos personalizados dos funcionários.
    • Listagem dos eventos de um período.
    • Avisos de vencimentos: férias, contrato de experiência, aviso prévio, retorno de afastamentos, aniversariantes, vencimento da CNH.
    • Impressão de relatórios admissionais personalizados: contrato de experiência, prorrogação de horas, etiquetas para CTPS, registro do empregado, termos de salário família e vale transporte, requerimentos de benefícios, entre outros.
  • Importação de cartão-ponto.
  • Geração de arquivo para pagamento de funcionários em banco e impressão de cheques.
  • Controle de vale-transporte: empresas, linhas, fornecimento de vales, exportação de arquivo magnético para carga de vales.
  • Geração de arquivos magnéticos: SEFIP, RAIS, CAGED, GRRF e DIRF.
  • Apuração de INSS, FGTS, IRRF, PIS e Contribuição Sindical.
  • Apuração de INSS para optantes do Simples Nacional (atividades concomitantes).
  • Emissão de guias GFIP, DARF e GRCSU.
  • Processo de contabilização: integração contábil com o módulo contábil e controle para exportação de sistemas de terceiros. Contabilização por centros de custo.

Segurança dos dados

  • Backup em um clique.
  • Backup automático na saída do sistema.
  • Manutenção da estrutura do banco automática executada pelo sistema.
  • Atualização automática via web.
  • Uma estação pode atualizar o sistema sem que todos os usuários tenham que sair.
  • Envio de backup para suporte técnico via web, sem necessidade de compactar e enviar via email.

Suporte

  • Presencial.
  • Por telefone.
  • Via MSN, gTalk, Skype e e-Mail.
  • Suporte Remoto integrado ao sistema.
  • Envio de requisição de suporte pelo sistema, podendo anexar copia do banco de dados.

Ambiente do Rumo

  • Construído sob a tecnologia Cliente-Servidor na qual a computação ocorre no computador estação (Windows) e os dados são disponibilizados por um servidor (Linux/Windows). Neste ambiente o Rumo garante facilidade e agilidade nos processos e segurança no armazenamento dos dados.
  • O Rumo possibilita o acesso instantâneo a todas as empresas cadastradas e a todos os módulos contratados sem necessidade de reiniciar o aplicativo.
  • Os usuários do sistema podem acessar e lançar dados de uma mesma empresa simultaneamente sem problemas de compartilhamento e estes dados estarão disponíveis a todos no momento da confirmação.
  • Exportação padrão de listas e relatórios nos formatos: Word, Excel, PDF e outros.
  • As listas de pesquisa e manutenção permitem localização e ordenação por qualquer campo e inclusive pesquisa em listas internas. Ex: pesquisar nos recibos por determinado evento ou nas notas por algum produto.